Проверка смет на предмет дублирования работ и материалов

Дублирование работ и материалов в сметной документации — одна из наиболее распространённых ошибок, способная привести к существенному завышению стоимости строительного проекта. Такие дубли могут возникать как по невнимательности сметчика, так и намеренно, с целью увеличения бюджета. Для застройщика и технического заказчика проверка смет на наличие повторяющихся позиций является обязательной частью экспертизы, позволяющей исключить необоснованные расходы и повысить прозрачность сметных расчётов.

Причины возникновения дублирования

Повторяющиеся позиции могут появляться на разных этапах подготовки и согласования сметы. Понимание причин помогает выстроить эффективную систему контроля.

• Параллельная работа нескольких сметчиков над разными разделами проекта.
• Внесение изменений в проектную документацию без корректировки смет.
• Использование шаблонов смет без внимательной адаптации.
• Учет одной и той же работы в нескольких разделах (например, земляные работы в благоустройстве и общестроительных работах).
• Сложная структура сметы, из-за которой одинаковые материалы проходят под разными кодами.

Методы выявления дублирующихся позиций

Для обнаружения дублирования важно сочетать ручную проверку с применением автоматизированных инструментов анализа смет.

• Сопоставление кодов и наименований работ/материалов во всех разделах сметы.
• Сравнение объемов и характеристик материалов с проектными спецификациями.
• Анализ позиций с близкими описаниями, но разными кодами.
• Использование специализированного ПО для поиска совпадений.
• Проверка повторяющихся коэффициентов и накладных расходов.

Практический пример

При экспертизе смет на строительство бизнес-центра в Благовещенске было выявлено, что монтаж системы кондиционирования учтён дважды: один раз в разделе «Вентиляция и кондиционирование» и ещё раз в разделе «Отделочные работы» как установка оборудования. Такое дублирование привело к завышению сметной стоимости на 3,4 млн рублей. После устранения повторяющихся позиций бюджет был оптимизирован, а высвободившиеся средства направлены на улучшение фасадных материалов.

Профилактика появления дублирования

Системная работа по предотвращению повторов в сметах помогает избежать завышения бюджета и повысить достоверность расчётов.

• Используйте единые классификаторы работ и материалов.
• Организуйте централизованную работу над сметами в одном программном комплексе.
• Проводите итоговую сверку всех разделов перед утверждением документации.
• Регулярно обучайте сметчиков работе с кодами и классификаторами.
• Внедряйте автоматические проверки на повторяющиеся позиции.